1. De
aanvraag of melding wordt digitaal ingediend via het omgevingsloket.
Alle communicatie betreffende uw aanvraag tot omgevingsvergunning verloopt digitaal via het omgevingsloket en de berichtgeving bij iedere stap in de procedure via het e-mailadres van de aanvrager.
De gemeente Ardooie bekijkt binnen de 30 dagen of dat deze vergunningsaanvraag of melding ontvankelijk en
volledig is.
Is het dossier onvolledig? Dan
ontvangt u via het omgevingsloket een vraag om uw dossier te vervolledigen. Als u na de voorziene tijd er niet in slaagt om uw dossier volledig te maken dan zal uw dossier onvolledig verklaard worden en stopt de procedure automatisch.
Is het volledig? Dan krijgt u via het omgevingsloket een volledigheidsbewijs. De procedure begint te lopen.
De Vlaamse overheid legt aan
nieuwbouwwoningen en gerenoveerde woningen een aantal eisen op om de
energieprestatie van deze woningen te verbeteren: de EPB-eisen. U
moet deze eisen volgen bij de bouw of renovatie van uw woning, Meer informatie
vindt je op energieprestatieregelgeving.
2. Openbaar onderzoek
De gemeente start in bepaalde
gevallen een openbaar onderzoek. Zo krijgt iedereen de kans om
bezwaar te uiten tegen de stedenbouwkundige vergunning.
Bezwaren kan men indienen via
het inzageloket.
Bezwaren die tijdens het
openbaar onderzoek ingediend worden, leiden niet automatisch tot een weigering
van de aanvraag. Het schepencollege zal zich uitspreken over de bezwaren.
3. Verslag
stedenbouwkundig ambtenaar
De omgevingsambtenaar
toetst uw aanvraag aan de goede ruimtelijke ordening. Hij houdt rekening met de
opgevraagde verplichte en niet-verplichte adviezen.
Eveneens zal hij het ingediend
dossier controleren of deze voldoet aan eventuele:
- voorschriften van het gewestplan,
- voorschriften bijzonder plan van aanleg (BPA), ruimtelijk uitvoeringsplan,
- verkavelingsvoorschriften
Dan stelt hij een verslag op
en legt dit voor aan het college.
4. Beslissing Schepencollege
Het college neemt een beslissing ten laatste 60 kalenderdagen na datum van het volledigheidsbewijs (of 105 dagen
bij een dossier met een openbaar onderzoek).
Het collega zal zijn
beslissing houden rekening houdend met:
- Het verslag van de omgevingsambtenaar,
- eventuele ingediende bezwaren tijdens het
openbaar onderzoek.
De gemeente laadt de beslissing en de goedgekeurde plannen op naar het omgevingsloket waar de aanvrager deze documenten kan raadplegen.
5. Ophangen Bekendmaking Beslissing
Omgevingsvergunning
De bekendmaking van de beslissing moet binnen de 10 dagen na de beslissing worden
aangeplakt, leesbaar vanop de openbare weg, gedurende een periode van 30 dagen.
De termijn voor
derden (bijvoorbeeld de buurman, …) om beroep aan te tekenen tegen de
vergunningsbeslissing begint te lopen de dag na deze van de aanplakking. Hoe
langer de verkrijger van de stedenbouwkundige vergunning dus wacht om over te
gaan tot aanplakking, hoe langer derden in beroep kunnen gaan tegen deze
vergunningsbeslissing.
De aanplakking:
- Op een plaats aan de openbare weg – goed zichtbaar – dus NIET midden het
perceel!
- Ligt het perceel niet aan een openbare weg, dan
dient de aanplakking toch te gebeuren maar dan aan de dichtstbijzijnde gelegen
openbare weg
- Op een schutting, muur of op en paal bevestigd
bord
- Op de grens van het betrokken terrein of de
toegang tot dit terrein
- Op ooghoogte en met de tekst gericht naar de
openbare weg
- Dient gedurende de gehele aanplakkingstermijn
goed zichtbaar en leesbaar gehouden te worden
6. Start van de werken
Als u niet binnen 35 dagen, vanaf de dag van aanplakking, op de hoogte wordt gebracht van de
instelling van een administratief beroep, dan mag u beginnen met de werken. U
brengt de startdatum van de werken in op het omgevingsloket.
Na aflevering van de vergunning moet u binnen 2 jaar met de werken starten. De
vergunning vervalt als:
- je niet binnen 2 jaar met de werken begint,
- de constructie binnen 3 jaar niet winddicht is,
- de werken 2 jaar lang onderbroken worden.
7. Einde
van de werken
Na het
beëindigen van de werken moet men dit meedelen via het omgevingsloket.